Жители Ростовской области получили ответы на вопросы о переходе на электронные трудовые книжки
В Отделении ПФР по Ростовской области проведена «прямая телефонная линия» по теме внедрения электронных трудовых книжек. В течение двух часов работы «прямой линии» заместитель управляющего Людмила Кухта и заместитель начальника отдела персонифицированного учёта Отделения ПФР по Ростовской области Елена Малишкевич давали компетентные разъяснения жителям Ростовской области по электронным трудовым книжкам.
- На телефон «прямой линии» обращались как работодатели, так и работники, - комментирует Людмила Кухта. – Например, граждан интересовал вопрос, как получить выписку о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами: у своего работодателя, на портале Госуслуг, на сайте ПФР в Личном кабинете гражданина, в МФЦ или в территориальном органе ПФР.
Также приводим ответы на некоторые другие важные вопросы:
• Если от работника принято заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки, то нужно ли отправлять в ПФР сведения о трудовой деятельности этого сотрудника при отсутствии других кадровых изменений (переводов и увольнений)?
- Да, сведения нужно представлять на тех работников, в отношении которых были какие-либо кадровые изменения, в том числе, если работник написал заявление о выборе формы трудовой книжки (электронной или бумажной).
При представлении впервые сведений в отношении работника (в данном случае – это подача заявления) работодатель одновременно представляет сведения о последней записи в его трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года.
• Можно ли подать заявление о выборе варианта трудовой книжки в Пенсионный фонд физическому лицу, не работающему в настоящее время? Кто переведет в электронный вид трудовую книжку неработающих граждан?
- Неработающий гражданин не может самостоятельно подать заявление в Пенсионный фонд. Это обязанность исключительно работодателя представлять сведения о трудовой деятельности своих работников. Как только человек снова устроится на работу, он сможет сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии.
В электронном виде сведения будут формироваться с 2020 года. То есть последняя запись в бумажной трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года станет точкой отсчёта для начала электронной трудовой книжки. Переводить в электронный вид всю имеющуюся в бумажной трудовой книжке информацию законодательно не предусмотрено. Сведения до 2020 года останутся только в бумажной трудовой книжке.
• Иностранный гражданин по патенту устроился на работу, заключив трудовой договор. Нужно ли на этого работника подавать сведения о трудовой деятельности по новой форме отчётности?
- Вне зависимости от гражданства по действующему законодательству и работник, и его работодатель обязаны действовать в соответствии с действующим Трудовым кодексом той страны, где они работают. Это подразумевает необходимость фиксировать факт такого трудового сотрудничества в трудовой книжке. Законодательство не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца. Поэтому, если работодатель заключил трудовой договор с иностранцем (иностранный гражданин зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета), то сведения о его трудовой деятельности следует представлять в ПФР.
• В какой срок нужно подать заявление о выборе формы трудовой книжки? Если работник не подаст заявление в установленный срок, как будут учитываться сведения о трудовой деятельности - в бумажном или электронном виде?
- До 1 июля 2020 года всем работодателям необходимо проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки. Каждый работник должен до конца 2020 года подать заявление, где в свободной форме написать, хочет ли он сохранить трудовую книжку в бумажном виде или готов перейти на электронную версию.
Если работник по каким - либо причинам не подаст никакого заявления, то работодатель обязан продолжать ведение его трудовой книжки на бумаге. При этом вне зависимости от выбора человека для работодателя закреплена также обязанность с января 2020 года фиксировать сведения о трудовой деятельности сотрудников также в электронном виде и представлять их в Пенсионный фонд.
- На телефон «прямой линии» обращались как работодатели, так и работники, - комментирует Людмила Кухта. – Например, граждан интересовал вопрос, как получить выписку о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами: у своего работодателя, на портале Госуслуг, на сайте ПФР в Личном кабинете гражданина, в МФЦ или в территориальном органе ПФР.
Также приводим ответы на некоторые другие важные вопросы:
• Если от работника принято заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки, то нужно ли отправлять в ПФР сведения о трудовой деятельности этого сотрудника при отсутствии других кадровых изменений (переводов и увольнений)?
- Да, сведения нужно представлять на тех работников, в отношении которых были какие-либо кадровые изменения, в том числе, если работник написал заявление о выборе формы трудовой книжки (электронной или бумажной).
При представлении впервые сведений в отношении работника (в данном случае – это подача заявления) работодатель одновременно представляет сведения о последней записи в его трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года.
• Можно ли подать заявление о выборе варианта трудовой книжки в Пенсионный фонд физическому лицу, не работающему в настоящее время? Кто переведет в электронный вид трудовую книжку неработающих граждан?
- Неработающий гражданин не может самостоятельно подать заявление в Пенсионный фонд. Это обязанность исключительно работодателя представлять сведения о трудовой деятельности своих работников. Как только человек снова устроится на работу, он сможет сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии.
В электронном виде сведения будут формироваться с 2020 года. То есть последняя запись в бумажной трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года станет точкой отсчёта для начала электронной трудовой книжки. Переводить в электронный вид всю имеющуюся в бумажной трудовой книжке информацию законодательно не предусмотрено. Сведения до 2020 года останутся только в бумажной трудовой книжке.
• Иностранный гражданин по патенту устроился на работу, заключив трудовой договор. Нужно ли на этого работника подавать сведения о трудовой деятельности по новой форме отчётности?
- Вне зависимости от гражданства по действующему законодательству и работник, и его работодатель обязаны действовать в соответствии с действующим Трудовым кодексом той страны, где они работают. Это подразумевает необходимость фиксировать факт такого трудового сотрудничества в трудовой книжке. Законодательство не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца. Поэтому, если работодатель заключил трудовой договор с иностранцем (иностранный гражданин зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета), то сведения о его трудовой деятельности следует представлять в ПФР.
• В какой срок нужно подать заявление о выборе формы трудовой книжки? Если работник не подаст заявление в установленный срок, как будут учитываться сведения о трудовой деятельности - в бумажном или электронном виде?
- До 1 июля 2020 года всем работодателям необходимо проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки. Каждый работник должен до конца 2020 года подать заявление, где в свободной форме написать, хочет ли он сохранить трудовую книжку в бумажном виде или готов перейти на электронную версию.
Если работник по каким - либо причинам не подаст никакого заявления, то работодатель обязан продолжать ведение его трудовой книжки на бумаге. При этом вне зависимости от выбора человека для работодателя закреплена также обязанность с января 2020 года фиксировать сведения о трудовой деятельности сотрудников также в электронном виде и представлять их в Пенсионный фонд.
Десять вопросов об электронной трудовой книжке
С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа. В связи с этим в Отделение ПФР по Ростовской области поступают вопросы от жителей нашей области:...
Электронные трудовые книжки: нововведения для граждан и для работодателей
Планируется, что закон о введении электронных трудовых книжек вступит в силу с 1 января 2020 года. С этой даты для работодателей (страхователей) вводится обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой...
В Отделении ПФР по Ростовской области начала работу «горячая линия» по Программе государственного софинансирования пенсии
Любой вопрос по участию в Программе государственного софинансирования пенсии теперь можно задать по телефону «горячей линии» Отделения ПФР по Ростовской области. Каждый рабочий день с 9.00 до 18.00 (в пятницу с 9.00 до 16.45)...
